神器その二～メール＋アラートで自動通知～

図表3　グーグルアラートの登録画面。メタボが気になるようなら「メタボ」や「メタボリック」などで登録

「何か新しい情報はないか」と新しい情報を探すのは骨が折れます。
この手間は、新しい情報があると自動的に送られてくるサービス「アラート」を利用すれば解消できます。
「Googleアラート」を例に説明します。

1.キーワードとメールアドレスを登録(図表3)
2.メール認証

これで登録完了です。「頻度」を「1日1回」にしておくと毎日のメールマガジンのような感覚でメールが受信できます。(図表4参照)
私は、業界や法律関係のキーワードを登録して情報を集め損なわないようにしています。

図表4　Google アラートで送られてきたメール。ニュースの見出しと本文の一部が見て詳しく見たければリンク先を見る

神器その三～ソーシャルブックマークで知の共有～

ブックマーク(お気に入り)と言えば、不特定多数には公開しないものでした。
ソーシャルブックマーク(通称:ブクマ,SBMなど)は、ブックマークをインターネット上で公開し「みんなもブックマークするといいよ」「このサイトは注目・便利」と評価し合い、共有するサービスです。(図表5参照)
複数人が「ブックマークの価値がある」と判断したサイトが集約されているので、短時間で濃い情報が集められます。
いずれも自分用のブックマークを登録するにはアカウント登録が必要ですが、閲覧だけならアカウントが必要ありません。

SBMで有益な情報を探す

私がよく利用している「はてなブックマーク」で「Excel」に関する便利な情報を探すとします。

1.トップページにある検索で「タグ」を選択し、「Excel」で検索します(図表6)
2.「●users」は「●人がブックマークしている」という意味です(図表7)
3.「注目」は直近で話題のもの、「人気」は過去にブックマークした人が多いもの、がそれぞれ表示できます(図表8)

図表6　「はてなブックマーク」のトップページ。SBMの検索では「タグ」を選択して検索する

図表7　「はてなブックマーク」で「Excel」を検索した結果。「●users」の数字が多いものが人気がある

図表8　「注目」「人気」など並び替えて表示もできる。「RSS」で今後追加される情報もフォロー

RSS+SBMの組み合わせで最新の情報をチェック

図表8にある「RSS」を登録しておくと新着のブックマークがあるとRSSリーダーで受信できます。
「excel」「word」「PowerPoint」など自分がよく使うソフトやサービスの名称を登録しておきましょう。

価値ある情報を効率的に集める

情報が多くなればなるほど、短時間でより良い情報を吸い上げられる力が必要になります。
全てを自らがコツコツ調べる情報収集だけでなく、より効率的な「情報を受け取る」タイプの情報収集を考えてみましょう。