その場で見栄えを確認できる便利さ

例えば、最初の行の文字をタイトルとして目立たせようとします。
それにはセルを選択後、「ホーム」タブの「スタイル」グループ内の「セルのスタイル」をクリックします。すると新たに作業ウィンドウが表示されます(図表3)。その中の任意の場所にポインタを合わせると、それが適用された状態を確認できます。これを「リアルタイムプレビュー」といいます。クリックすれば実際に適用されます。

図表3 既定のスタイルから選択中。右の赤枠部分は、カーソルがポイントしている場所で、ここにある「タイトル」スタイルが適用された場合をリアルタイムプレビューで表示(左の赤枠部分)。

一覧表の体裁はテーブル化が早道

一覧表も「セルのスタイル」で一つずつ変更していけますが、効率的なのは「テーブル」にすることです。テーブルとは一覧表をひとまとまりにして扱うもの、と考えてください。
一覧表内の任意のセルを選択後、今度は「スタイル」グループ内の「テーブルとして書式設定」をクリックします。テーブルスタイルの一覧表示で、どれか一つを選択します。「テーブルとして書式設定」ダイアログボックスが表示されるので、そのまま「OK」ボタンを押します(図表4)。これであっという間にデザインが変わりました(図表5)。

図表4 「テーブルとして書式設定」ダイアログボックスが表示され、自動的に一覧表全てがデータ範囲に指定されている。

図表5 テーブルのデザインが適用され、リボン内に新たに「デザイン」タブが表示された。デザインを変更するには「クイックスタイル」をクリックすればよい。

印刷の体裁をササッと整える

ステータスバー内の「ページレイアウト」アイコン(図表1)をクリックし、表示モードをページレイアウトビューに切り替えます。そしてリボンは「ページレイアウト」タブにします。
印刷の向きや余白を選択しましょう。1ページに収めたい場合は「拡大縮小印刷」グループを使います(図表6)。
レイアウト上部の「クリックしてヘッダーを追加」により、直接ヘッダーを指定できます。フッターも同様です。
また、各ページの表の最初に項目名を表示したいならリボン内の「印刷タイトル」をクリックします。
印字する前に、さらに確認したいなら、左上の丸い「Officeボタン」をクリックし、「印刷」→「印刷プレビュー」を選択します。

初級者にとって、Excel2007使いのコツはリボンに集約されます。リボンさえ使えれば、楽々と多くの作業ができるようになります。

図表6 横が1ページで収まるように指定した。また赤枠部分をクリックすれば、ヘッダを設定できる。