複数ページを1枚にレイアウトして紙の節約

プリンタの設定を少しいじるだけで2ページ、4ページ、・・・を1枚にまとめられます。
印刷時に「印刷」ダイアログボックスのプリンタ名右側の「プロパティ」ボタンをクリックします(図表1)。新たにボックスが開き、そのプリンタが備える各種機能を利用できます。その中からページレイアウトの設定箇所を見つけましょう。プリンタによって、その場所や言葉遣いが異なるので、最初はとまどうかもしれません(図表2)。
どのような印刷になるか心配ならば、「印刷プレビュー」により画面確認してからプリントするとよいでしょう(図表3)。

A4プリンタで大きなポスター制作ができる

複数ページをまとめる設定と同じ箇所で、反対のこともできます。つまり、1ページを何枚にも分割して印刷します。それらを貼り合わせれば大きなポスターになります(図表4)。

紙の大きさを変えても同じ内容を印刷

A4用紙向けに作成した挨拶状をそのままハガキにも印刷したいということがあります。
やはりプリンタのプロパティで可能です。文書作成時の用紙サイズをそのままにして、「拡大/縮小」もしくは「出力用紙サイズ」などの部分で、印刷用紙サイズを変更します。
わざわざハガキサイズの別ファイルを作る必要なんてありません。

マル秘などの透かし文字印刷

プリンタのプロパティで「スタンプマーク」や「ウォーターマーク」の箇所で設定できます。ただし、「マル秘」「見本」「重要」などの種類や、それを付ける位置・サイズの自由度はプリンタにより異なります(図表5)。

Excelの表を1ページに収める

Excelの大きな表を容易に1ページに収める方法があります。Excelで「ファイル」メニューから「ページ設定」を選び、表示されたボックスで「次のページ数に合わせて印刷」を横・縦ともに1ページとします(図表6)。これはExcelの機能で、プリンタには依存しません。

複数ファイルのまとめ印刷

印刷用の専用ソフトを利用すれば、より簡単に、より便利な印刷ができます。
例えば、デジカメ写真を一覧印刷したり、Word、Excel、Webページなど種類が別の複数ファイルを1枚にまとめて印刷したりという具合で(図表7)、主なソフトは図表8のとおりです。使い方はどれもほぼ同じで、各ファイルの印刷時に、プリンタの選択で該当ソフトを選択して印刷動作を行い、その後、印刷ソフト側でレイアウトを設定・確認し、印刷する(図表9)という流れです。

図表7　まとめ印刷ができるソフト「縮小プリント4」のWebページ

図表9　まとめ印刷時の画面。これは「ズバリ節約印刷」というソフトの画面。

図表8 主な縮小・拡大印刷用ソフト

名称	販売・製造元	価格(税込)	縮小・まとめ印刷	拡大印刷	備考
縮小プリント4	ランドポート	(※)2,980円	○	×	Webページの右端切れを自動的になくす機能あり
ズバリ節約印刷	ソースネクスト	1,980円	○	×
縮小印刷7	ベア・ コンピューティング	1,955円	○	×
エコぷりんと	デネット	3,400円	○	×
FinePrint 5	日本システムディベロップメント	6,090円	○	×	印刷前に不要ページの削除ができる
ズバリ書類拡大	ソースネクスト	1,980円	×	○	部分拡大可
拡大印刷	ベア・ コンピューティング	1,680円	×	○
デイジーオンラインズームプリント	市川ソフトラボラトリー	1,557円	×	○	主に写真の引き伸ばし印刷に適している
ズバリ巨大プリント	ソースネクスト	1,980円	×	○	〃

Webページの右端切れ防止

Webページの印刷で困るのが、右端の切れです。プリンタの用紙設定で「横長」にすれば、ほぼ解消できますが、印刷枚数が増えてしまいます。
これらもWebページ用の印刷ソフトで解決できます(図表10)。

図表10 Webページ印刷で右端切れを防ぐソフト

名称	販売・製造元	価格(税込)	備考
縮小プリント4	ランドポート	(※)2,980円	本来は、複数ファイルをまとめ印刷・縮小印刷するソフト
internetスグレモ	ソースネクスト	4,095円	Webページのスクラップや編集機能あり
Canon Easy-WebPrint	キヤノン	無料	キヤノンのプリンタに同梱(当ソフトが動作するキヤノンプリンタに限る)、対応ブラウザはMicrosoft Internet Explorerのみ
EPSON Web-To-Page	エプソン	無料	エプソンのプリンタに同梱(当ソフトが動作するエプソンプリンタに限る)、対応ブラウザはMicrosoft Internet Explorerのみ