ステップ１：デスクトップ整理の基本機能

図表1をご覧ください。ありがちなデスクトップですね。これを即座に図表2や図表3のようにできます。

図表1 効率的に仕事を進めたくて、たくさんのウィンドウを開いたが、これでは逆効果？

図表2 開いていたウィンドウ全てがタスクバーに収納され、デスクトップが現れた		図表3 すべてのウィンドウが整列して見える状態に

図表2にしたいなら、デスクトップの一番下にあるタスクバー(一番左にスタートボタンがある)の空き部分を右クリックし、表示されたメニュー(図表4)から「デスクトップを表示」を選びます。同様に図表3にするなら、このメニューから「左右に(上下に)並べて表示」を選びます。
キーボードでは、[Windows]キー(一番下の列の左から2つ目)を押したまま[D]を押すと、押すごとに図表1と2の状態を交替表示します。
もう一つ便利な、ぜひ覚えたいキー操作が[Alt]キーを押しながら[Tab]キーを押す方法です。ウィンドウ切替画面が現れ(図表5)、表示したいものが選択されるまで、[Tab]キーを何回か押します。両方のキーから手を離すと、該当ウィンドウが一番手前に開きます。

図表4 タスクバーの空いている部分を右クリックして表示されたメニュー		図表5 ウィンドウ切替画面

ステップ２：Webブラウザ画面を1つのウィンドウにまとめる

調べもの等で、ついついたくさんのWebブラウザのウィンドウを開いてしまうという人は多いはずです。
それを一画面の中で切替できるようにしたのが、一般的に「タブブラウザ」と呼ばれるソフトです。ブラウザ内の「タブ」をクリックするだけです(図表6)。
その中でもお勧めは無料で利用できる「Firefox」です。このソフトのWebサイトからダウンロードできます。
Firefoxでは、タブバーの空白部分をダブルクリックすれば、新しいタブができ、そこに別のWebページを表示できます。また、Webページ中のリンクをマウスのホイールでクリックすると、リンク先が新しいタブとして表示されます。

図表6 タブブラウザ「Firefox」。囲みの部分がタブ(タブバー)で、これを切り替えて各Webを見る

ステップ３：デジタル付箋紙でデスクトップを活用

机の上にいろいろなメモが散乱していませんか？　付箋紙をメモ替わりにして、モニターの周りにペタペタ貼っている人も多いでしょう。
防備録として活躍するメモや付箋紙をいっそのこと、デジタル付箋紙に変えましょう。時間になったらお知らせしてくれるたり、ファイルやWebにリンクできたり、他の人に同じ内容を送ったりと、紙にはない便利さがあります。
ここでも無料ソフトを利用できます。図表7では、それらの一つである「PostNet」を使って、デスクトップ上に付箋紙を貼った例です。PostNetは「こちら」からダウンロードできます。

図表7 付箋紙ソフト「PostNet」で、デスクトップ上にメモを貼り付けた

ちょっとした操作やソフトを知るだけで、デスクトップはここまで便利になります。作業効率はアップしましたか？