雑務こそ節約の宝庫

図1-1　「送料の虎」で条件を入れて料金検索。結果は下の画面。

届け先も中身もバラバラ、それも不定期にやってくる荷物の送り出し作業は雑務として扱われ、だれもが面倒な思いをしているにもかかわらず、意外とその方法や価格の見直しを考えたことは少ないのではないでしょうか。 しかし、雑務こそ節約できる部分が多いのです。特に「運送」にかかる部分は、郵政民営化が現実化しつつある現在、運送各社は競争に生き残るため、サービスを一層充実してきました。

各社の送料を一括比較

各社の料金を一括比較できるWebサイトに「送料の虎」(http://www.shipping.jp/)があります。荷物の大きさ、重量、届け先の都道府県を入力して検索するだけです。宅配便のみならず、メール便、冊子小包、クール便も同時に比較できるので、幅広く使えます(図1-1、図1-2)。
もちろん、料金だけで選ぶことは禁物ですが、検索結果から何かしらの節約方法に気づくはずです。「送料の虎」には新しい配送サービスなど、役立つ情報が満載なので、ブックマークに入れておけば良いでしょう。

図1-2 郵便・宅配各社の料金がずらっと表示される。料金だけでは2倍以上の開きがあり驚き。 責任限度額や節約ワンポイントまで出るので、総合的に判断できる。

配達確認ができるサービスを活用

平成16年12月に「牛肉トレーサビリティ法」が始まりましたが、このトレーサビリティ、つまり「追跡システム」をいち早く一般に開放していたのは運送業者です。伝票番号を入れるだけで、配達状況を確認できます(図2、図3)。前述の「送料の虎」を利用すれば、ここから各社の検索・結果ページが自動表示されます。

図2　郵便小包の追跡結果		図3　宅急便(ヤマト運輸)の追跡結果

また、できるだけ早く配達完了を知りたいという場合は、「配達完了通知サービス」がいいでしょう。郵政公社、佐川急便など数社で実施されています。利用には事前のメールアドレス登録が必要です。
一方、ヤマト運輸などでは届け先に事前に日時を知らせるサービスを提供しています(図4)。個人宅などで、留守が予想される場合には便利です。受け取ったメールを見て日時を変更できるので、何度も足を運んでもらう申し訳なさを感じることがなくなります。

図4　ヤマト運輸の「お届け通知サービス」(出典：同社Webサイト)

パンフレットや軽量なものは「メール便」で

信書や請求書などは送れないのですが、パンフレット・カタログ類、ビデオ、小物など、届け先のポストに入る大きさの物を送るのに便利なのが「メール便」です。多くの場合、郵便料金より安いことから、DM発送などによく利用されています。

その他の各社各様サービス

定期的にWordやExcelで作成したお知らせや報告を「紙」にして送りたいなら、郵政公社の「ハイブリッドめーる」(http://www1.hybridmail.jp/)がお勧めです。同サービスサイトに作成したファイルを送り、宛先を手入力か宛先ファイルとして送信すれば、印刷、封入、配達を郵便局がやってくれます。1通あたり白黒2枚の場合、配達料込みで105円かかりますが、自社で印刷・封入・投函する経費を考えれば、十分にペイできそうです。一般的なプリンタ(レーザ、インクジェット)を使って、自分たちで出力した伝票を使えるサービスも日本通運など大手数社で始まっています(図5)。住所録ファイルなどから宛先データを取り込めるので、手書きする手間がなくなり、便利です。
パソコンなどIT機器類を送りたい時に頼りになるのが、専用の宅配便。集荷時に専用資材により、梱包してもらえるので、素人が包むよりずっと安全です(図6)。

図5　送り状発行ソフトの一例。 ヤマト運輸の「B2」(https://i-cats.kuronekoyamato.co.jp/b2web/)。		図6　パソコンやディスプレイを送るために、実際に筆者が利用した「パソコンポ」のサービス(日本通運；http://www.nittsu.co.jp/pasocompo/)。 特許を取った専用資材とプロによる梱包作業は、手間と安全の両方が満足できるものだった。